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Un(e) assistante de direction - secrétaire administrative et comptable (H/F)

1 octobre 2018

Contrat : CDI

L’Apei des 2 Vallées, association gestionnaire de 19 établissements et services médico-sociaux, accueille des enfants et adultes en situation de handicap. L’Association recrute pour son Pôle Autonomie : UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - SECRETAIRE ADMINISTRATIF / COMPTABLE (H/F)

Missions

  • Effectuer l’accueil téléphonique, renseigner et orienter
  • Effectuer la gestion du courrier et des messages électroniques
  • Concevoir des outils de suivi adaptés (activité, données RH,) du Pôle Autonomie sous forme d’indicateurs (tableaux de bords de suivi, graphiques,…), assurer une coordination du recueil de ces éléments, les saisir. En rendre compte à la Directrice du Pôle.
  • Gérer matériellement l’organisation de réunions, prises de rendez-vous, recherche de nouveaux fournisseurs,…
  • Saisir et mettre en forme des documents, les transmette aux services concernés, les classer
  • Saisir des données de comptabilité générale et enregistrer des écritures comptables
  • Préparer des contrats de travail en lien avec le service RH
  • Saisir des données sur le logiciel de gestion de planning Octime
  • Collecter des éléments de paie
  • Facturation des séjours des usagers en lien avec les services du Siège

Profil Recherché

  • Titulaire d’un Bac +2 à +3 en secrétariat, comptabilité/gestion, il (elle) devra faire preuve d’autonomie et d’organisation. La bonne connaissance de la réglementation du secteur médicosocial et des personnes en situation de handicap  serait un plus à l'exercice de ses missions.
  • Doté(e) d'excellentes aptitudes rédactionnelle (synthèse, prise de note), il (elle) maîtrise parfaitement  les outils informatiques et bureautiques. (traitement de texte, tableur, logiciel de comptabilité/gestion/paie).
  • Grande capacité dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Bonne expression orale et écrite
  • Grande capacité à hiérarchiser les priorités
  • Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité,
  • Expérience appréciée

Poste

  • Type de Contrat : CDI
  • Temps de travail : 35h
  • Disponibilité :  dès que possible
  • Rémunération : Grille de la convention collective 66 Technicien supérieur niveau III  (à partir du coef 434)

Candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, adressez votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) par courriel : patricia.guillemette@apei2vallees.eu - Directrice du Pôle Autonomie

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Contact

Apei des 2 vallées

1 rue Queue d'Ham
02600 Coyolles